策劃舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)要遵循的原則

　　1、活動(dòng)的主題與形式要符合展會(huì)的需要。相關(guān)活動(dòng)的策劃不能漫無(wú)邊際，活動(dòng)主題更不能與展覽會(huì)毫不相干，活動(dòng)的形式不能脫離展會(huì)的實(shí)際，否則，活動(dòng)不但會(huì)與展會(huì)脫節(jié)，還會(huì)擾亂展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，甚至還會(huì)給展會(huì)帶來(lái)安全隱患。

　　2、能進(jìn)一步豐富和完善展覽會(huì)的基本功能。即使是在同一個(gè)展覽會(huì)上，不同的參展企業(yè)和觀眾對(duì)展會(huì)的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布和獲取功能的需求程度也會(huì)各不相同，有的可能對(duì)貿(mào)易功能需求強(qiáng)一些‘有的可能不需要貿(mào)易功能而注重情息功能。一個(gè)展覽會(huì)有時(shí)難以同時(shí)兼顧其全部的基本功能，這時(shí)，展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)就要朗豐富和完善展覽會(huì)的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)基本功能’另外，即使展覽會(huì)能同時(shí)提供這些基本功能，但往往有強(qiáng)有弱，此時(shí)，展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)就要能針對(duì)弱項(xiàng)而策劃，要用相關(guān)活動(dòng)來(lái)進(jìn)一步豐富和完善該功能。

　　3、有助于展覽會(huì)吸引更多的潛在企業(yè)參展和潛在觀眾參觀。有一定數(shù)量和質(zhì)量的企業(yè)參展是一個(gè)展覽會(huì)存在的基礎(chǔ)，而有一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾參觀則是一個(gè)展會(huì)進(jìn)一步發(fā)展的根本。展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)的舉辦要對(duì)一些企業(yè)參展或觀眾參觀形成一定的吸引力，用相關(guān)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)展會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

　　4、有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)參展和觀眾參觀。表演、比賽等相關(guān)活動(dòng)往往能營(yíng)造十分熱鬧的氣氛，能吸引大量的人群圍觀和參與，這對(duì)活躍展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛有一定的幫助。注意盡量避免活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)噪聲過(guò)大影響到參展商與買家直接的交流、洽談，圍觀的人群太多使觀眾進(jìn)出展位發(fā)生困難等。

　　5、活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果?；顒?dòng)本身要策劃得當(dāng)，組織有方，秩序井然，是人們所喜聞樂(lè)見(jiàn)的，并能產(chǎn)生良好的效果。例如，專業(yè)研討會(huì)要能緊緊抓住行業(yè)的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，群英聚集，要有助于括寬視野、更新知識(shí)、開(kāi)拓思路；表演要富有觀賞性等。如果活動(dòng)本身都不能產(chǎn)生較好的效果，則活動(dòng)本身的存在就是一個(gè)問(wèn)題，更不用說(shuō)借助于展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)展覽會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展了。