網上展覽會的操作程序介紹

　　1、報名  網上報名可以讓出席者直接在網上填寫申請表，在網上瀏覽展覽會詳情，自動統(tǒng)計出席者人數(shù)，自動監(jiān)控財務交易。

　　2、住宿安排  除了讓出席者報名外，還應該引導代表團在網上預定旅店。可以把免費團體住宿安排應用軟件、網上預定工具和報名數(shù)據庫結合起來使用。

　　3、旅行  在有些情況下，可以讓會員在網上做旅行安排。如果參加者能夠在網上預定機票，那么機票預定系統(tǒng)應該自動將打折率考慮在內。這種旅行預定業(yè)務可以是免費提供的，或是與網上報名和網上預定房間系統(tǒng)相結合。

　　4、預算和綜合成本?？梢浴Ｓ靡幌盗械木W上預算工具來計算展會支出。有些預算工具可以讓包括出席者住宿和旅費在內的基本文出做到心中有數(shù)t幣有些則能了解所有支出。

　　5、發(fā)言人  如果想邀請一大批人在會議上發(fā)言，可以考慮利用網絡軟件安排發(fā)言進程。這種工具可以允許發(fā)言者在網上填寫報名表，注明詳細發(fā)言內容。然后由一個評委會對這些內容進行評估。最后，將被選中的論文上載到展會推廣站點，讓出席者了解發(fā)盲人及其要演講的論文。

　　6、展會促銷  交易會推廣軟件可以幫助展會組織者建立一個站點，向參展者和參觀者推銷自己的展會?？梢杂眠@個工具來宣傳展會給客戶帶來的益處，鼓勵買主報名。出席者可以瀏覽準參展者的展位安排、展品清單、參展時間表，并可了解賣主的詳細情況。