發(fā)布日期:2015-07-30 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
如何組建展覽策劃團(tuán)隊(duì)
展覽策劃是一個智力勞動,因此,一個展覽項(xiàng)目的策劃首先必須組織一個項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)。一般來講,展覽策劃團(tuán)隊(duì)由以下幾種人員組成。
?。?)項(xiàng)目策劃主管
一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔(dān)任。在展覽公司里,業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展示會經(jīng)理)具有特殊地位,他是溝通展覽公司與展會服務(wù)承包商、參展商的中介。一方面,他代表展覽公司與展會服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù);另一方面,他又代表展會服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督展覽公司一切活動的開展。 '
?。?)策劃人員
一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔(dān),主要負(fù)責(zé)編擬展覽計(jì)劃。策劃能力并非一種天賦的才能,而是經(jīng)過后天訓(xùn)練培養(yǎng)出來的,關(guān)鍵在于自己的努力學(xué)習(xí)和鍛煉。
?。?)調(diào)研員與文案員
一般中小型的展會可能由一人兼任。他專門負(fù)責(zé)各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查,并能寫出精辟的市場調(diào)查報(bào)告,撰寫各種展覽文案,包括展覽常用文書、展覽業(yè)務(wù)社交文書、展覽業(yè)務(wù)專用文書、展覽業(yè)務(wù)推介文書、展覽業(yè)務(wù)事務(wù)文書、展覽業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、展覽業(yè)務(wù)法律文書等。
?。?)設(shè)計(jì)師專
門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象的設(shè)計(jì),美術(shù)設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€展覽策劃過程中,諸如各種類型。的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要美術(shù)設(shè)計(jì)人員的參與。美術(shù)設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意思轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。
(5)公關(guān)人員
公關(guān)人員要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格保持融拾、和諧的公眾關(guān)系氛圍,獲得各方面的支持幫助。