展覽策劃的主要內(nèi)容

　　展覽策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，一個(gè)展覽會(huì)從構(gòu)思、策劃、運(yùn)營(yíng)到售后的服務(wù)與評(píng)估，一般有以下幾方面需要策劃。

　　一、市場(chǎng)分析

　　市場(chǎng)分析是展覽策劃的前提，而市場(chǎng)分析的重要工具就是市場(chǎng)調(diào)研。“沒(méi)有調(diào)研就沒(méi)有發(fā)言?xún)H”,展覽的市場(chǎng)調(diào)查是選定展覽項(xiàng)目的重要依據(jù)，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，策劃團(tuán)隊(duì)可以做出展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析。

　　一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展覽環(huán)境、展覽企業(yè)情況、展覽項(xiàng)目情況、展覽市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況以及參觀商、支持協(xié)助單位等。在上述展她的調(diào)研信息基礎(chǔ)上，策劃人員應(yīng)該做出項(xiàng)目可行性分析。

　　二、展覽立項(xiàng)策劃與策劃書(shū)撰寫(xiě)

　　展覽立項(xiàng)策劃是在可行性分析的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一頭的細(xì)化分析。在分析顧客需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式；內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上，展覽策劃者需要擬定《展覽方案策劃書(shū)》，策劃書(shū)主要進(jìn)一步確定展覽的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，并決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。

　　三、展會(huì)運(yùn)營(yíng)策劃

　　展覽運(yùn)營(yíng)策劃是展覽策劃的核心內(nèi)容，在這個(gè)階段，展覽策劃人員根據(jù)《展覽策劃書(shū)》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳、組織招展工作、展覽設(shè)計(jì)工作以及展覽相關(guān)活動(dòng)策劃等具體方案。

　　展覽宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶(hù)外廣告。媒體廣告（包括專(zhuān)業(yè)媒體，加報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等大眾媒體，電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等），主辦者可以圍繞不同的展覽特點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳；除此之外，還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來(lái)傳播展會(huì)信息。戶(hù)外廣告，則是利用人流量較大的公共場(chǎng)所，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式進(jìn)行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶(hù)名單，設(shè)計(jì)并發(fā)放參辰說(shuō)明書(shū)，熟知參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等。

　　展覽工作籌劃的步驟一膠為：第一，按實(shí)際需要將工作分為招展組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類(lèi)；第二，在各大類(lèi)之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)；第三，弄清工作之間的關(guān)系；第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。