xxxx新聞發(fā)布會執(zhí)行細案 
新聞發(fā)布會流程設計（9月28日）
n 9：10           嘉賓報到，迎接
n 9：10 –9：45     茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個會議室，四樓）
n 9：45 –9：50         嘉賓入場（專人引導）
n 9：50 – 10：30     新聞發(fā)布會
n 10：30               活動結束，贈送禮物
n                      宴會另定
新聞發(fā)布會會序
n 嘉賓、記者分別入座（專人引導）
n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始
n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
n xx領導致歡迎詞
n xx領導選讀活動規(guī)則
n xx領導與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領導（副總以上）致詞
n 邀請領導講話
n 記者提問
n 結束
新聞發(fā)布會主題設計
n 主題
n xxxx
新聞發(fā)布會休息室布置
n 休息室
n 休息室1個
n 四樓（備DVD、或手提電腦）
n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水
n 休息室應有服務員2名
新聞發(fā)布會場地布置（一正選）
n 會場地點
n xxx大廈正門前小廣場
n 主題會標
n xxxx新聞發(fā)布會
n 主題畫面
n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批
n 主席臺
n 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上
n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃 
n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx
n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）
n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
n 記者來賓席設40個座椅（不設小桌）
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個
n 記者來賓席備2個無線話筒
n 會場氛圍
n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）
n 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個
n xxx盤鼓隊
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設施（廣告公司負責）
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調：幔布由bk負責）
n 報到、指引
n 憑請柬報到，發(fā)禮品券
n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引
n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
n     錄像、攝影
n 指定專人負責
新聞發(fā)布會場地布置（二備選）
n 會場地點：
n xxx大廈三樓會議室
n 主題會標：
n xxxx新聞發(fā)布會
n 主題畫面：
n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批
n 主席臺：
n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx
n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）
n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
n 記者來賓席設40個座椅（設小桌）
n 記者來賓席每2位之間擺放xx
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）
n 記者來賓席備2個無線話筒
n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 會場氛圍：
n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）
n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個
n xxx盤鼓隊
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設施
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調幔布由bk負責）
n 報到、指引
n 憑請柬報到
n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引
n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負責
新聞發(fā)布會來賓邀請
n 政府嘉賓（10名）
n 市政府
n 區(qū)
n 市、區(qū)工商局
n 協(xié)作單位（6名）
n 公證處（3名）
n hnbk（2名）
n hc廣告（1名）
n 媒體（20名）
       Zhzh電視臺
       Zhzh有線電視臺
       hn交通臺
       hn文藝臺
hn日報
       zhzh日報
       hn商報
       dh報
       Zhzh晚報
       hn科技報
       hn工人日報
       新華社hn分社
       廠長經理報hn記者站
 
       Dh網(wǎng)
       Shd網(wǎng)
n 嘉賓邀請流程
n 擬定邀請嘉賓、記者名單
n 邀請嘉賓、記者名單報領導審批
n 重要嘉賓由領導聯(lián)系后，專人送達請柬
n 記者通過電話聯(lián)系
n 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
n 最終確定到會嘉賓名單
新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作
n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會
n 事先溝通，避免記者提出不恰當?shù)膯栴}
n 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪
n 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會資料夾內容
n 發(fā)布會日程安排
n 領導、來賓演講稿
n 產品資料：宣傳DM
n 企業(yè)資料：xxx信息
n 活動宣傳DM
新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表）
n 9月25日
n 成立活動運作小組
n 小組成員分工
n 人員邀請
n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 制作、打印請柬，并確認無誤
n 領導電話聯(lián)系重要嘉賓
n 電話聯(lián)系記者及來賓
n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達
n 貴賓臺卡落實（按名單準備）
n 產品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備
n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實
n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實
n 話筒、指引牌落實
n 鮮花嘉賓卡落實
n X展架落實
n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）
n 領導講話落實（指定人員）
n 禮儀小姐
n 保安人員落實
n 26日事項安排
n 9月26日
n 25日落實事項催辦
n 人員邀請
n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢
n 重點嘉賓請柬送達完畢
n 活動管理
n xx參加領導落實
n xx領導會議主持、致詞人落實
n 會場確定、落實
n 禮品確定、落實
n bk展示地確定
n 與協(xié)作單位聯(lián)系
n 27日事項安排
n 9月27日
n 26日事項催辦
n 人員邀請
n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況
n 視情況補充嘉賓并落實
n 活動管理
n 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成
n 所有準備物品在18時之前必須到位
n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位
n xxx盤鼓隊落實，由xx負責
n 接待會議室落實
n 28日人員分工落實
n 9月28日
n 7：00（北京時間）
n 工作人員到位
n 協(xié)作單位工作人員到位
n 完成各項準備工作
n 9：00（北京時間）
n 主席臺安裝完畢
n 音響調試完畢
n 會場氛圍布置到位
n bk到位并用幔布置處
n 氣球、彩虹門升起
n 簽到臺布置
n 停車場禁界區(qū)隔離出
n 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位
n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水
n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作
n 會議備品準備到位
n xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）
n 活動物品檢查
n 人員檢查
n 物品檢查
n 資料檢查
n 禮品檢查
n 會場檢查
n 全程攝影、攝像協(xié)調
n 簽到
n 嘉賓簽到（佩戴胸花）
n 媒體簽到（佩戴胸花）
n 會場引導
n 資料分發(fā)
n 9：10    嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）
n 9：10 –9：45  茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室）
n 9：45 –9：50    嘉賓、記者分別入座（專人引導）
n 9：50 – 10：30  新聞發(fā)布會
n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始
n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
n xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
n xx領導致歡迎詞
n xx領導選讀活動規(guī)則
n xx領導與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領導致詞
n 邀請領導講話
n 記者提問
n 結束
n 10：30       會議結束，贈送禮物
n 車輛調度
新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）

政府嘉賓	姓名	單位	職務	聯(lián)系人	備注
合計人數(shù)
新聞媒體
合計人數(shù)
協(xié)作單位
合計人數(shù)
總計人數(shù)

 
新聞發(fā)布會物料清單

物料名稱	數(shù)量	置放地點	負責部門	完成時間	備注
巨幅彩噴畫	1		廣告公司
主題會標	1		廣告公司
氣球	2		廣告公司
氣球條幅	2		廣告公司		1、熱烈慶祝xxx隆重上市 2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
彩虹門	1		廣告公司
彩虹門條幅	1		廣告公司		Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗					已完成
主席臺桌椅
記者席座椅
演講臺	1
有線話筒	3
無線話筒	2
主席臺鮮花	1		廣告公司
鮮花嘉賓卡	12		廣告公司
音響	1
貴賓臺卡	12
請柬					不準備
簽到簿	1
簽字筆	2
報到簽字臺	1
指引牌	1				酒店聯(lián)系
禮品	50份
禮品券	50
招待煙	4條
招待煙	20盒
打火機	1盒
煙灰缸	20個
礦泉水	5箱
主持詞
xx領導講話
企業(yè)宣傳片
X展架	6
X展架	4
mshDM	100
dhDM	100
xxx信息	50
資料袋	50
休息室茶葉
休息室水果

 
新聞發(fā)布會預算（略）