中小型會議現(xiàn)場布置的注意事項(xiàng)

　　開會前的兩小時(shí)內(nèi)籌備組必須布置好會議現(xiàn)場，一般中小型的會議現(xiàn)場布置要注意以下幾個(gè)方面：

　　一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

　　現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個(gè)是至關(guān)重要的，一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當(dāng)然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。

　　二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

　　投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時(shí)調(diào)試好。

　　三、鮮花、水果的布置

　　鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點(diǎn)。

　　當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個(gè)與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。