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活動策劃方案

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標(biāo)準(zhǔn)會議物品準(zhǔn)備及會議現(xiàn)場布置

發(fā)布日期:2015-07-29  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  標(biāo)準(zhǔn)會議物品準(zhǔn)備及會議現(xiàn)場布置

  一、基本臺型

  1.課桌式  2.劇院式  3.U字型  4.口字型  5.島嶼式

  二、擺臺物品

  1.工作間:準(zhǔn)備小毛巾、飲水機(jī)、托盤、煙缸、開水瓶、冰水壺、接線板、“會議進(jìn)行中”牌、會議用品及百寶箱。

  2.擺臺物品:折疊桌、會議椅、臺昵、會議夾、紙、筆、會議杯、杯墊、毛巾碟、水瓶、薄荷糖極其用碟、百寶箱。

  3.百寶箱配置:剪刀、小刀、尺、繩子、透明膠、膠水、大頭針、圖釘、回形針、鋼筆、彩色水筆、便簽。

  三、聽眾臺(席)布置

  1. 根據(jù)會議訂單的會議人數(shù)確認(rèn)會議所需桌、椅數(shù)、并擺成形。

  2. 先布桌位、在鋪臺昵,在定椅位,在擺會議用品。

  3. 桌面布置要求:會議夾擺放于會議椅中間,與桌邊齊平,會議杯墊杯墊,擺在會議夾的右上方,杯柄朝右。筆擺會議夾的右邊,筆尖朝下。(若是高級別會議接待,需擺毛巾碟,毛巾碟擺放在會議夾的左上方,與會議杯成一直線,桌子居中擺放一碟薄荷糖)。用繩子拉直校對是否整齊,并加以調(diào)整。

  四、提示牌、舞臺布置

  1. 指示牌,擺放在會議室主入口處。

  2. 若有設(shè)會議吸煙區(qū),在會議場所外設(shè)置“吸煙區(qū)”并擺放相應(yīng)的煙缸。

  3. 按賓客要求進(jìn)行鮮花、綠色植物布置。

  五、主席臺布置

  1. 根據(jù)客人或訂單要求鋪臺昵或白色臺布,設(shè)筒裙,擺放水杯或會議杯及鮮花。

  2. 講臺布花,大小適中,面向客人方向應(yīng)有垂吊。

  六、簽到臺布置

  用弧形桌或折疊桌,鋪臺昵(高級別接待鋪臺布,圍筒裙,擺鮮花),布“請賜名片”、“簽到處”。

  七、備品要求

  1. 提供會議茶點(diǎn)時,茶點(diǎn)臺應(yīng)擺放在相對靠近、相對寬松的地點(diǎn),具體由會議協(xié)調(diào)人根據(jù)客人要求確定。用臺布、筒裙裝飾。

  2. 用具包括“咖啡勺、咖啡壺、紅茶、奶缸、糖、扎壺、水杯、食品碟、食品叉、水果叉、餐巾紙等。

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