嬰兒新品發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)策劃與布置

　　一、會(huì)場(chǎng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

　　1、會(huì)場(chǎng)至少容納120-200人之間；

　　2、會(huì)場(chǎng)（酒店）離展廳較遠(yuǎn)，可選擇市外山莊；

　　3、會(huì)場(chǎng)（酒店）選擇；3星級(jí)以上為宜；

　　4、會(huì)場(chǎng)（酒店）要求自帶大型餐廳為宜；

　　5、會(huì)場(chǎng)的多媒體配置要完善，提前調(diào)試好；

　　6、會(huì)場(chǎng)工作人員的服務(wù)要到位，提前溝通好。

　　二、會(huì)場(chǎng)的宣傳布置

　　1、酒店大門口LED字幕宣傳和指示牌擺放；

　　2、條幅：訂貨會(huì)、主題、歡迎、企業(yè)標(biāo)語等；

　　3、X展架或易拉寶的設(shè)計(jì)和擺放；

　　4、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、新品、證書等的實(shí)物堆放。

　　三、會(huì)場(chǎng)的氣氛營(yíng)造

　　1、從酒店門口到會(huì)場(chǎng)路線的引導(dǎo)布置；

　　2、展廳拱門、會(huì)場(chǎng)門口的精心布置；

　　3、會(huì)場(chǎng)座位的布局和擺放-凝聚人氣和磁場(chǎng)；

　　4、會(huì)議資料、糖果、水、鮮花、紙筆、報(bào)紙等；

　　5、音響數(shù)碼設(shè)備準(zhǔn)備齊全，并做好調(diào)試；

　　6、講師或主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)氣氛的掌握；

　　7、會(huì)議音樂的準(zhǔn)備、音響、視頻的配合。

　　四、會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)把控

　　1、按照會(huì)議流程進(jìn)行，控制好節(jié)奏和時(shí)間；

　　2、主持人和講師把控現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員的情緒及互動(dòng)；

　　3、會(huì)議紀(jì)律的宣布和善意有趣的獎(jiǎng)懲；

　　4、做好防止意外發(fā)生的心理準(zhǔn)備及應(yīng)對(duì)措施；

　　5、對(duì)客人或?qū)W員提問的應(yīng)答技巧。