客戶答謝會主會場會務管理

　　一、主會場AV設備人員管理

　　與AV和搭建Team溝通，了解相關信息和要求。提前與酒店溝通，確認AV設備進場時間，現(xiàn)場搭建的要求及注意事項（用電要求，位置）；

　　跟酒店確認進場時間，通知AV供應商及提醒相關事項（如，準備進場押金，施工證等）；

　　AV負責人負責進場時與酒店的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；

　　提前與Speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關AV設備；

　　要求AV公司于會議當天早上7:00就位，再次調(diào)試設備，準備會議開始；

　　對講機有專人負責收發(fā)，指導用戶使用方法。志愿者注意協(xié)調(diào)對講機收發(fā)的秩序；

　　在會議結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點撤展設備數(shù)量，聯(lián)系秘書處和酒店保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現(xiàn)場的收尾工作。

　　二、主會場MC管理

　　MC的管理協(xié)調(diào)：由MC負責人確認MC的提前到場，配合AV調(diào)試人員，測試

　　主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項；

　　注意如果會議流程發(fā)生變化，應及時通知到主持人作相應調(diào)整。

　　三、攝影/攝像師的管理

　　于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備（如：膠片照相機或數(shù)碼照相機）；

　　于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；

　　會議當天確認攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項，如：

　　拍攝的公司logo必須完整

　　場地布置的全景，主背板，分會場，指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理

　　有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求

　　每個領導都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片

　　提醒大會需搶拍的亮點細節(jié)。