重工企業(yè)年度總結(jié)會議策劃

　　一、議程安排

　　8:15   入場（時間控制15分鐘）

　　1、該時間里所有參會人員入場

　　2、XX重工VIP于大廳門口列隊歡迎致禮

　　3、禮儀小姐引導(dǎo)參會人員找到各自座席

　　8:30   會議開始（時間控制10分鐘）

　　1、主持人宣布會議正式開始

　　2、宣讀大會主題主旨及會議議程

　　3、介紹與會貴賓名單

　　8:40   XX重工VIP致詞（時間控制20分鐘）

　　1、鼓掌

　　2、開幕詞

　　3、其他VIP致詞

　　9:00   年度總結(jié)通報（時間控制10分鐘）（略）

　　9:10  年度銷售業(yè)績通報、市場總結(jié)（時間控制10分鐘）

　　1、市場部負責(zé)人業(yè)績通報

　　2、市場分析，競爭對手市場占有率統(tǒng)計等

　　3、（幻燈片操作）

　　9:20   全國各大區(qū)代理商代表講話（時間控制40分鐘）

　　1、主持人穿插講話者身份介紹+鼓掌

　　2、各區(qū)代表按照安排依次講話（如：東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)等）

　　3、講話代表所在區(qū)在營銷網(wǎng)上的位置（幻燈片）

　　10:00   咖啡小休 （時間控制15分鐘）（責(zé)任落實：接待分組）

　　1、大廳內(nèi)兩處吧臺供應(yīng)（擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務(wù)，可提供礦泉水）

　　2、舒緩的背景音樂

　　3、服務(wù)人員洗手間引導(dǎo)

　　10:15   XX重工各支社代表講話（時間控制15分鐘）

　　1、主持人穿插各支社代表身份介紹+鼓掌

　　2、翻譯人員工作準備

　　10:30   201X-201X年度財富精英評選（時間控制40分鐘）

　　1、主持人評選規(guī)則宣讀

　　2、各大區(qū)金牌代理商成績展示

　　3、VIP、XX各社代表現(xiàn)場進行評選

　　4、告知與會人員將于當(dāng)晚慶功晚會舉行頒獎典禮

　　11:10  XX重工輝煌十年（時間控制50分鐘）

　　1、幻燈片或者電視專題片展示

　　2、XX重工業(yè)企業(yè)文化展示

　　3、XX重工業(yè)十年發(fā)展大事記

　　4、XX公司公益事業(yè)展

　　5、逐年市場銷量與份額的數(shù)據(jù)展示

　　6、XX中國營銷網(wǎng)絡(luò)圖

　　7、十年XX機型展

　　12:00   上午會議結(jié)束

　　12:10   自助午餐 、午休（時間控制120分鐘）

　　14:10   下午會議入場 （時間控制20分鐘）

　　14:30   201X年XX重工市場戰(zhàn)略（時間控制30分鐘）

　　1、以西部大開發(fā)、東北工業(yè)復(fù)興為主要戰(zhàn)略出發(fā)點分析

　　2、代理商意見與建議互動

　　3、其它（略）

　　15:00   新產(chǎn)品推介（時間控制30分鐘）

　　1、產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品功能介紹

　　2、相類產(chǎn)品功能對比（優(yōu)勢展示）

　　3、現(xiàn)場新產(chǎn)品互動答疑

　　15:30   咖啡小休（時間控制15分鐘）（責(zé)任落實：接待分組）

　　（同上午，略）

　　15:45  201X年銷售計劃及政策（時間控制60分鐘）

　　1、市場部新產(chǎn)品市場前景預(yù)測分析

　　2、201X年度銷售計劃說明

　　3、201X年XX重工銷售政策

　　4、代理商討論發(fā)言

　　16:45  代理商學(xué)習(xí)培訓(xùn)（時間控制30分鐘）

　?。▋?nèi)容待定）

　　17:15  201X年各地代理商產(chǎn)品訂貨（時間控制45分鐘）

　　1、市場部人員現(xiàn)場辦公

　　2、各地代理商各自填寫訂貨專用單

　　3、服務(wù)人員收發(fā)訂貨單交與XX市場部

　　18:00  主持人宣布全天會議結(jié)束

　　二、會議現(xiàn)場布置

　　1、會議期間酒店外氣氛（責(zé)任落實：宣傳分組）

　　1）酒店外25米大拱門一座

　　（內(nèi)容：熱烈慶祝XX重工201X年財富合作精英年會勝利召開）

　　2）酒店外15米拱門一座

　?。▋?nèi)容：熱烈祝賀XX重工第五代挖掘機隆重上市）

　　3）酒店條幅（數(shù)量1幅）

　?。▋?nèi)容：熱烈歡迎XX重工貴賓下塌金海灣大酒店）

　　4）汽球條幅（數(shù)量4個）（注：依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛）

　　XX重工 輝煌十年 技術(shù)XX 服務(wù)中國

　　熱烈歡迎XX重工各地代理商

　　實力與信譽是XX重工前進的保障

　　XX人堅實的信念和信心是企業(yè)創(chuàng)造力的源泉

　　小彩旗（若干）：XX重工企業(yè) OGO/XX重工年會徽

　　2、大型圖片展：主題“XX重工十年輝煌圖片展”

　　a.布展內(nèi)容：

　　（1）XX重工的建廠歷史背景：文字敘述、企業(yè)相關(guān)歷史圖片

　?。?）XX主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹

　?。?）XX十年輝煌歷程介紹（公司大記事內(nèi)容及圖片）：

　?。?）XX重工的市場描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓

　　（5）XX重工的遠景計劃：（由XX提供相應(yīng)資料）

　　b.布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹

　　c.布展地點：酒店會議室外走廊

　　2、會議大廳氣氛營造（責(zé)任落實：宣傳分組）

　　1）入口處鋪設(shè)紅地毯

　　2）會議背景墻（1個）：主題、會徽、主辦單位

　　3）講演臺（1個）：鮮花束、麥克風(fēng)、會徽

　　4）X展架（10幅）：

　　技術(shù)XX   服務(wù)中國

　　XX重工 輝煌十年

　　十年XX  再攀高峰  信譽保證  值得信賴

　　201X,XX與您同行共創(chuàng)財富

　　5）桌牌（300個）：xx社代理商、xx社社長（代表）、xx部部長等

　　6）會議桌鋪紅維紗桌布（酒店提供）

　　7）現(xiàn)場鮮花、綠化植物若干（酒店配備）