會(huì)議活動(dòng)主要有哪些作用

　　會(huì)議是人類在社會(huì)活動(dòng)中形成的一種互動(dòng)方式。隨著社會(huì)不斷發(fā)展和信息流量的迅速增加，會(huì)議這種形式越來越受到人們的重視。不同的會(huì)議有不同的作用，概括起來主要有以下五個(gè)方面：

　　1.集思廣益、科學(xué)決策的作用

　　各機(jī)關(guān)、單位基本上都會(huì)通過會(huì)議的形式對(duì)--些重大問題進(jìn)行決策，經(jīng)深入的分析研究，群策群力，最后得出結(jié)論性的意見，這樣就體現(xiàn)了會(huì)議的決策作用。會(huì)議的召開便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分掌握有關(guān)信息，充分發(fā)揮干部群眾的智慧，為決策的制定與實(shí)施奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，也可以在會(huì)議的討論中，了解基層群眾、下屬員工的實(shí)際情況和思想動(dòng)向，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)上的差別可以及時(shí)進(jìn)行糾正，對(duì)反映出來的問題可以進(jìn)行具體的分析和解決。召開會(huì)議的過程通常是把群眾的智慧集中起來，變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的智慧、豐富領(lǐng)導(dǎo)思想、完善領(lǐng)導(dǎo)決策的過程。

　　2.發(fā)揚(yáng)民主、動(dòng)員群眾、宣傳教育的作用

　　會(huì)議可以說是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)密切聯(lián)系群眾的紐帶。與會(huì)者來自不同單位、不同行業(yè)，召開會(huì)議可以認(rèn)真聽取與會(huì)者的意見和要求，了解各行各業(yè)的具體情況。有些會(huì)議經(jīng)過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的討論、領(lǐng)會(huì)，將領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn)化為群眾的思想和行動(dòng)，起到了動(dòng)員群眾、組織群眾的作用；也有一些會(huì)議的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介紹經(jīng)驗(yàn)，傳授知識(shí)和技能，達(dá)到某種宣傳和數(shù)育的目的。如積極分子典型事跡報(bào)告、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰、重大歷史事件的通報(bào)和形勢報(bào)告、情況傳達(dá)等，都可以采用會(huì)議的形式，起到宣傳典型人物、教育廣大干部群眾的作用。

　　3.傳達(dá)信息、資源共享、學(xué)習(xí)交流、開拓思路的作用

　　各機(jī)關(guān)、單位擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)，下情上傳的任務(wù)，需要召開各種會(huì)議，盡快地將信息上傳下達(dá)?？梢哉f會(huì)議是信息的“聚集地”,也是信息的“發(fā)散地”.各類經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、匯報(bào)會(huì)、廣播會(huì)、座談會(huì)、調(diào)查會(huì)，通過匯報(bào)、交流、學(xué)習(xí)、討論，可以達(dá)到溝通信息、交流情況、統(tǒng)一思想和協(xié)調(diào)工作的目的，使上下左右各方能夠互相理解與支持。

　　在會(huì)議上，與會(huì)人員之間可以正面交換意見，信息共享，相互學(xué)習(xí)，對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題互相交流工作經(jīng)驗(yàn)，以形成企業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)文化氛圍。比如技術(shù)人員在會(huì)上可以進(jìn)行技術(shù)交流或?qū)π录夹g(shù)的學(xué)習(xí)、研討，以獲得經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)攻關(guān)對(duì)策以及技術(shù)創(chuàng)新的靈感。通過信息的交流以及相互學(xué)習(xí)，使人們從新的角度和新的觀點(diǎn)，也就是從更廣闊的認(rèn)識(shí)空間來思考問題，撩出思想的火花。因此，會(huì)議活動(dòng)既是信息的共享過程，也是有效的智力開發(fā)過程。

　　4.協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)工作的作用

　　會(huì)前，人們往往會(huì)對(duì)同一個(gè)問題的看法存在某些差異。在會(huì)議上，大家可以圍繞一個(gè)共同的目標(biāo)討論、研究和論證，求同存異，最終達(dá)成共識(shí)、形成合力，從而起到推動(dòng)工作的作用。許多公司或部門的常規(guī)會(huì)議的主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進(jìn)度；同時(shí)，借助會(huì)議這種“集合”的、“面對(duì)面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級(jí)以及員工之間的矛盾。

　　5.國際交流、跨文化的溝通作用

　　當(dāng)今讓會(huì)，國際交往日益頻繁，越來越多的會(huì)議發(fā)揮著國際交流和跨文化溝通的作用。如在北京召開的“2009中國國際納米科學(xué)技術(shù)會(huì)議”、旨在促進(jìn)國際納米科技前沿問題的研討與交流，進(jìn)一步提高我國納米科技的整體研究水平和自主創(chuàng)新能力，推動(dòng)我國納米科技界與國際同行的合作；又如2010年6月在安徽省合肥市舉辦的“第六屆中國國際微商大會(huì)”,進(jìn)一步宣傳展示安徽良好的發(fā)展環(huán)境，搭建安徽對(duì)外交流合作的平臺(tái)，深化經(jīng)濟(jì)、文化、旅游等方面交流合作，進(jìn)一步發(fā)揮了微商大會(huì)品牌效應(yīng)；再如在2010年l0月18日至19日，主題為“能源可持續(xù)發(fā)展與環(huán)境友好”的2010年中國國際能源論壇暨能源與氣候變化研討會(huì)在北京召開。來自國內(nèi)外能源領(lǐng)域及相關(guān)部門的高層官員、國內(nèi)外知名能源企業(yè)管理人員、國內(nèi)外權(quán)威能源機(jī)構(gòu)和研究院所的專家學(xué)者，就合理利用能源、減少溫室氣體、加強(qiáng)天然氣和非常規(guī)能源的開發(fā)利用，以及交通運(yùn)輸節(jié)能等問題進(jìn)行了廣泛深入的探討與交流，共同尋求能源可持續(xù)發(fā)展與應(yīng)對(duì)氣候變化的解決之道。