籌備時間視代理項目情況而定，一般為30-45天。

　　一、建筑設計部分：

　　1.藍圖：指工程藍圖，包括小區(qū)規(guī)劃圖，單體平面立圖，藍圖由發(fā)展商直接提供，需準備三套，一套提供模型公司制作模型，一套提供廣告公司制作效果圖，一套留于售樓現(xiàn)場，用于案前產(chǎn)品分析或提供給購房客戶查看數(shù)據(jù)。

　　2.管線圖：指套內管線配置圖，主要提供給客戶入戶裝修時使用，由發(fā)展商提供。

　　3.墨線圖：該圖無任何數(shù)據(jù)，僅有平面框架結構由發(fā)展商提供，主要用于兩方面：一方面提供企劃部用于制作套內家具配置圖，另一方面直接作為合同附件放入購房合同內。

　　4.擴初方案：由發(fā)展商提供，銷售部根據(jù)擴初方案直接獲取代理項目基本資料。

　　5.基本材料：由發(fā)展商直接提供，或由擴初方案中取得，需發(fā)展商簽字確認后，方可生效。

　　6.建材設備：由發(fā)展商直接提供，或由擴初方案中取得，由發(fā)展商直接提供，或由擴初方案中取得，并作為合同附件放入購房合同內。

　　7.物業(yè)管理公約：由發(fā)展商指定物業(yè)公司提供，需發(fā)展商簽字確認后，方可生效。并作為合同附件放入購房合同內。

　　8.預售證：由發(fā)展商提供，并作為銷售資料放入銷售員的銷售夾中。

　　9.發(fā)展商證明資料：由發(fā)展商提供，并作為銷售資料放入銷售員的銷售夾中。

　　二、企劃設計部分：

　　1.售樓處平面布置方案：由企劃部提供，并由發(fā)展商簽字確認后，組織人員施工，由企劃部與銷售部共同對施工過程進行監(jiān)督。

　　2.案名與LOGO：通過分析發(fā)展商提供的產(chǎn)品資料，由企劃部與銷售部共同參與案前頭腦風暴會議，挖掘產(chǎn)品優(yōu)缺點，提煉廣告總精神，由此產(chǎn)生個案推廣名和LOGO，并由企劃部負責平面創(chuàng)意。

　　3.名片和胸卡：由銷售部提供專案組人員名單，企劃部負責制作，名片制作需待電話號碼確認后方可實施，名片一般為每人兩盒，并備有兩盒空白名片。

　　4.橫幅、引導旗、塊幅：由企劃部負責創(chuàng)意、設計、制作，企劃部與銷售部共同制定發(fā)布周期與發(fā)布地點，并由企劃部負責實施。(制作需以確認電話號碼為前提條件。)

　　5.套內家具配置圖：由銷售部提供銷售的實際需要，提供合理的家具配置方案，企劃部負責創(chuàng)意制作，并提供一套完整的戶型家具配置彩圖給銷售部，放入銷售員的銷售夾中作為銷售資料使用。

　　6.單片、海報、樓書：根據(jù)代理項目情況不同，有選擇地制作，并由企劃部與銷售部共同商定制作形式與內容。(制作以效果圖完成和電話號碼確認為前提)

　　7.NP稿：由企劃部根據(jù)廣告總精神和主推賣點，制作報紙系列稿，由企劃部與銷售部共同探討，確定媒體投放頻率與投放時間。

　　8.現(xiàn)場看板：企劃部負責設計制作，由企劃部與銷售部共同商定看板數(shù)量與內容。

　　9.精神堡壘：作為樓盤的精神象征，安放于售樓處屋頂或門前，由企劃部負責設計并制作。

　　10.燈箱：主要內容為小區(qū)整體效果圖或單體局部效果圖，由企劃部負責設計并制作。

　    三、現(xiàn)場表現(xiàn)部分：

　　1.售樓處選址：售樓處地址的選擇要考慮人流量，進出動線的合理性，車輛的停放等問題。

　　2.銷控臺：銷控臺的位置布置，使專案經(jīng)理對銷售現(xiàn)場的視線無盲區(qū)，能夠密切注意銷售現(xiàn)場的情況變化，及時作出反應。

　　3.銷售桌椅：視售樓處的大小決定銷售桌椅的多少，一般一張桌子配四張椅子為佳。

　　4.電器：包括空調、飲水機、音響、復印機、傳真機、點鈔機、電腦、打印機等。

　　5.電話：在售樓處裝修的同時，預埋電話線，并在開盤前三天，確保電話通暢，如有問題，及時修理。

　　6.室內綠化：通過綠化公司租賃。

　　四、現(xiàn)場管理部分：

　　1.人員培訓：在代理項目確認后，確定專案組人員名單，并通過基礎培訓和專業(yè)培訓兩大塊培訓對人員進行淘汰，擇優(yōu)錄用。

　　2.銷售講習：分為七個部分