1、首先，要舉辦一場晚會就得先提出活動設(shè)想，明確活動的性質(zhì)、目的和任務(wù)以及活動預(yù)期達(dá)到的效果。

 

 

 

2、然后，根據(jù)活動的設(shè)想，提出活動的初步計(jì)劃，初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點(diǎn)和參加人數(shù)。

 

 

 

3、初步確定好活動地點(diǎn)后，根據(jù)初步確定好的活動計(jì)劃選擇最終活動的地點(diǎn)，并根據(jù)活動場所的現(xiàn)實(shí)條件，決定場所布置。

 

 

 

4、根據(jù)初步活動計(jì)劃，初步確定參加活動的人選及選擇方法。

 

 

 

5、確定好人選后，還需考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。

 

 

 

6、在確定了以上各項(xiàng)內(nèi)容之后，根據(jù)活動場所布置要求、活動內(nèi)容的安排、活動規(guī)模的大小、活動時間的長短和參與活動人數(shù)的多寡，做出較為詳盡的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

 

 

 

7、最后，還需對初步活動的計(jì)劃方案進(jìn)行充分論證、修改，制定出最終的活動方案和活動計(jì)劃，寫出活動計(jì)劃書。計(jì)劃書的內(nèi)容具體包括：活動的性質(zhì)、目的和任務(wù)以及預(yù)期達(dá)到的效果、活動規(guī)模大小和參與活動的人數(shù)、活動的舉辦日期、內(nèi)容、時間和程序的安排、活動的地點(diǎn)和現(xiàn)場布置、活動的后勤輔助人員計(jì)劃選擇及安排、活動主持人選、禮儀、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配、活動的交通及食宿安排等。