開業(yè)慶典活動(dòng)原則
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
活動(dòng)前期籌備工作18條細(xì)節(jié)
1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2、 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
3、 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書寫體。
4、 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
5、擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。
6、準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。
7、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
8、 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
9、 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
10 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
11 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。
12專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
13安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。
14 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。
15 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。
16 專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。
17 專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
18 現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。
開業(yè)慶典項(xiàng)目實(shí)施方案
1、活動(dòng)要素
活動(dòng)時(shí)間:2017年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):天虹廣場(chǎng)
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2、組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置: 舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等
c、演出節(jié)目: 軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
2)戶外廣告板、公交車、地鐵等線下渠道宣傳
3)網(wǎng)絡(luò)新媒體宣傳推廣
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
另外,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯(cuò)。