慶典活動(dòng)人員安排，根據(jù)活動(dòng)需求，一共分為8個(gè)小組
A、活動(dòng)籌備組
各項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人，禮儀負(fù)責(zé)人，舞臺(tái)負(fù)責(zé)人，物料負(fù)責(zé)人等等，以做到督促慶典活動(dòng)策劃落實(shí)情況，協(xié)調(diào)安排各部門工作，避免突發(fā)事情
B、活動(dòng)執(zhí)行組
1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行工作，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，流程監(jiān)控
2、慶典活動(dòng)背景搭建，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目布置
3、慶典物料使用，看管，保證物料安全
4、場(chǎng)地使用，搭建
5、保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)水電以及清潔工作
6、人流疏導(dǎo)
C、會(huì)場(chǎng)服務(wù)組
與活動(dòng)執(zhí)行組，不同的是，更多管理活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
1、負(fù)責(zé)慶典儀式制作類制作落實(shí)
2、負(fù)責(zé)慶典所需物料購買采購工作
3、活動(dòng)區(qū)域劃分，布置要求，舞臺(tái)搭建要求等
4、請(qǐng)柬制作，發(fā)送
5、禮儀安排工作
D、保安組
1、活動(dòng)保障安全工作
2、嘉賓安全保護(hù)
3、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及指揮
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)交通疏導(dǎo)
5、停車指導(dǎo)以及行車路線安排
E、媒體宣傳組
1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞單位
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)攝影，攝像工作安排
3、會(huì)場(chǎng)資料配備及發(fā)放
4、活動(dòng)影像，相冊(cè)整理
5、剪報(bào)、新聞報(bào)道收集
F、設(shè)計(jì)制作組
1、慶典活動(dòng)物料設(shè)計(jì)，包括活動(dòng)背景
2、沿線現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)及布置
3、路線指導(dǎo)牌設(shè)計(jì)
G、文秘組
1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人詞
2、儀式內(nèi)容文本設(shè)計(jì)
3、新聞稿編輯
4、主席臺(tái)名單及牌位
H、公關(guān)接待組
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待工作
2、簽到環(huán)節(jié)接待
3、協(xié)助其他部門
