一、背景
二、目的
三、主題
四、組委會(huì)
五、內(nèi)容:
1、時(shí)間
2、地點(diǎn)
六、前期工作:
1.成立組委會(huì)及各項(xiàng)目組(編制各部門聯(lián)系通訊錄);
2.會(huì)議場(chǎng)所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備;
3.編寫新聞通稿、確定慶典標(biāo)志;
4.內(nèi)部、外部參加人員的擬訂;
5.慶典文案和演出節(jié)目(包括主持人)的確定;
6.宣傳品、紀(jì)念品、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)制作;
七、人員安排
1)場(chǎng)地組:負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置(含宣傳品、紀(jì)念品制作)、禮儀小姐的安排。
2)演出組:負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。
3)宣傳組:負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報(bào)道文章和影像資料收集。
4)接待組:負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來賓座位次序、對(duì)口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐(貴賓進(jìn)入貴賓室休息);并安排來賓晚宴就坐。
5)晚宴組:負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備,衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。
6)禮品組:負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。
7)車輛組:負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備(保養(yǎng)、安全檢測(cè))、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。
8)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全,應(yīng)急突發(fā)事件(熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置)。