一、人員邀請(qǐng)
1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會(huì)記者及其他來(lái)賓名單與人數(shù)。
2、寄發(fā)正式邀請(qǐng)函
3、媒體歡迎電子郵件
二、活動(dòng)管理（準(zhǔn)備前期）
1、演員的預(yù)定和確認(rèn)2、會(huì)議用車(chē)預(yù)定和確認(rèn)
3、更為詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)
4、聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期
5、確定詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)計(jì)
6、確認(rèn)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)稿
7、禮品確認(rèn)
三、活動(dòng)管理（準(zhǔn)備后期）
1、特殊設(shè)備起運(yùn)規(guī)劃
2、主持人熟悉現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)詞
3、通知演員演出時(shí)間
4、確定人數(shù)與安排宴會(huì)服務(wù)
5、現(xiàn)場(chǎng)布展物料制作
6、新聞稿撰寫(xiě)
7、串場(chǎng)詞撰寫(xiě)
8、禮品準(zhǔn)備
四、現(xiàn)場(chǎng)管理方案（一）
1、場(chǎng)地實(shí)地考察
2、酒店進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)
3、與主辦方現(xiàn)場(chǎng)介紹人員對(duì)接參觀(guān)流程
4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選
5、酒店預(yù)定與食宿安排
6、車(chē)輛分配、日程安排與路線(xiàn)示意圖發(fā)放
五、現(xiàn)場(chǎng)管理方案（二）
1、簽到
①VIP簽到（佩戴胸花）
②嘉賓簽到
③媒體簽到
④會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
⑤資料分發(fā)
2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專(zhuān)訪(fǎng)等流程控制
3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)
4、VIP及媒體嘉賓分流
5、燈光、音響控制
6、返程：車(chē)輛調(diào)度/禮品發(fā)放
六、后期工作內(nèi)容
1、媒體發(fā)布稿件追蹤
2、活動(dòng)VIP相冊(cè)制作
3、活動(dòng)DVD影像制作
4、活動(dòng)結(jié)束致答謝函
