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慶典百科

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周年慶典活動(dòng)的一些前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)管理的事項(xiàng)

發(fā)布日期:2019-10-26  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

一、人員邀請(qǐng)  
 
1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會(huì)記者及其他來(lái)賓名單與人數(shù)。  
 
2、寄發(fā)正式邀請(qǐng)函  
 
3、媒體歡迎電子郵件  
 
 
 
二、活動(dòng)管理(準(zhǔn)備前期)  
 
1、演員的預(yù)定和確認(rèn)2、會(huì)議用車(chē)預(yù)定和確認(rèn)  
 
3、更為詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)  
 
4、聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期  
 
5、確定詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)計(jì)  
 
6、確認(rèn)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)稿  
 
7、禮品確認(rèn)  
 
 
 
三、活動(dòng)管理(準(zhǔn)備后期)  
 
1、特殊設(shè)備起運(yùn)規(guī)劃  
 
2、主持人熟悉現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)詞  
 
3、通知演員演出時(shí)間  
 
4、確定人數(shù)與安排宴會(huì)服務(wù)  
 
5、現(xiàn)場(chǎng)布展物料制作  
 
6、新聞稿撰寫(xiě)  
 
7、串場(chǎng)詞撰寫(xiě)  
 
8、禮品準(zhǔn)備  
 
 
 
四、現(xiàn)場(chǎng)管理方案(一)  
 
1、場(chǎng)地實(shí)地考察  
 
2、酒店進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)  
 
3、與主辦方現(xiàn)場(chǎng)介紹人員對(duì)接參觀(guān)流程  
 
4、明星嘉賓溝通(禮儀小姐)及模特篩選  
 
5、酒店預(yù)定與食宿安排  
 
6、車(chē)輛分配、日程安排與路線(xiàn)示意圖發(fā)放  
 
 
 
五、現(xiàn)場(chǎng)管理方案(二)  
 
1、簽到  
 
①VIP簽到(佩戴胸花)  
 
②嘉賓簽到  
 
③媒體簽到  
 
④會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)  
 
⑤資料分發(fā)  
 
2、視頻宣傳片播放,揭幕儀式,媒體專(zhuān)訪(fǎng)等流程控制  
 
3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)  
 
4、VIP及媒體嘉賓分流  
 
5、燈光、音響控制  
 
6、返程:車(chē)輛調(diào)度/禮品發(fā)放  
 
 
 
六、后期工作內(nèi)容
 
1、媒體發(fā)布稿件追蹤  
 
2、活動(dòng)VIP相冊(cè)制作  
 
3、活動(dòng)DVD影像制作  
 
4、活動(dòng)結(jié)束致答謝函
標(biāo)簽: