1、活動的組織方
主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上,還是事件的實際處理過程中,活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系,對于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。
2、場館方
主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方,在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個活動的進(jìn)程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關(guān)和配合角色。
3、演員/主持/選手方
這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員,是說他們在整個活動的進(jìn)程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員,因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾,但是觀眾這一塊必須單獨管理。
4、舞臺/燈光/音響制作方
主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個方面的工作人員。
5、嘉賓/觀眾方
主要包括到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動,因為參與嘉賓人數(shù)眾多,且與之相關(guān)的活動頻繁時,也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行管理。