一、活動(dòng)流程
1、7:30各組人員到場(chǎng),檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
2、8:00各組人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。
3、8:20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。
4、8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。 ?
5、9:30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐、引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到大廳簽到臺(tái)簽到,佩帶胸花,發(fā)放手袋(內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品),引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到企業(yè)展示廳、廠區(qū)參觀,然后到休息室休息。
6、9:50~10:00,陸續(xù)邀請(qǐng)嘉賓到舞臺(tái)下座位就位,準(zhǔn)備參加開(kāi)工儀式。主持人就位。
7、10:05,主持人就位后,正式開(kāi)始啟動(dòng)新廠開(kāi)工儀式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后介紹由總經(jīng)理宣布啟動(dòng)開(kāi)業(yè)儀式。
8、10:18 總經(jīng)理宣布新廠開(kāi)工儀式正式開(kāi)始。
9、10:20 - 10:50節(jié)目表演。
10、10:50- 11:00總經(jīng)理致歡迎辭。
11、11:00 - 11:20局、廳領(lǐng)導(dǎo)致辭。
12、11:20- 11:25公司全體員工宣誓儀式,展現(xiàn)職工強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神(宣誓內(nèi)容另定)。
13、11:30- 11:35公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩
14、11:40主持人宣布儀式圓滿(mǎn)結(jié)束
15、11:35 - 11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)
16、12:18 - 13:30答謝午餐,11:40-12:10,引導(dǎo)嘉賓上車(chē),前往午餐地點(diǎn)。
二、安保、車(chē)輛停放
1)開(kāi)工儀式當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。
2)開(kāi)工儀式當(dāng)天車(chē)輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。
三、人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)
1)開(kāi)工儀式當(dāng)天引導(dǎo)員與禮儀小姐全部到崗到位,具體工作由禮儀接待組安排。
2)開(kāi)工儀式當(dāng)天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺(tái)及之間的廠房?jī)?nèi)通道要站立禮儀小組,歡迎嘉賓的到來(lái)。
3)嘉賓抵達(dá)新廠下車(chē)后,相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前,引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到,然后引導(dǎo)嘉賓參觀新廠或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車(chē)輛停放,簽到臺(tái)給嘉賓司機(jī)發(fā)放車(chē)馬費(fèi)。
四、落實(shí)安排嘉賓行程
五、就餐、車(chē)輛安排
1)儀式結(jié)束后,安排嘉賓統(tǒng)一前往選定的就餐地點(diǎn)就餐。
2)原則上,自己開(kāi)車(chē)過(guò)來(lái)的嘉賓,坐自己的車(chē)輛前往就餐地點(diǎn)。
3)開(kāi)工儀式當(dāng)天車(chē)輛安排。
六、開(kāi)工儀式午餐完畢的接待工作
1、要直接離開(kāi)的嘉賓,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)話別后,送其離開(kāi)。(自行開(kāi)車(chē)過(guò)來(lái)的嘉賓,送其離開(kāi);需要安排車(chē)輛的,由后勤服務(wù)組和禮儀接待組提前咨詢(xún)清楚后,由后勤服務(wù)組安排車(chē)輛送)
2、要返回酒店的嘉賓,后勤服務(wù)組安排車(chē)輛送至酒店。
3、要參加統(tǒng)一組織的游玩活動(dòng)的,乘坐統(tǒng)一安排的車(chē)輛前往游玩。