會議策劃比起其它的策劃活動更加復(fù)雜,在執(zhí)行的過程中容易出現(xiàn)問題,所以再策劃200-300人時清楚的了解各項(xiàng)流程,而且要弄清輕重點(diǎn).

 

一、200-300人會議策劃的流程

　　1、搞清楚思路,從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工.如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向.在你籌劃的思路理清后,你可以向上司、會議主辦人描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了.

 

　　2、搞清楚想法,會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo).因此一個比較重要步驟就是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向.

 

　　3、會議地址的選擇,會場的選擇,直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要.

 

二、200-300人會議活動策劃要點(diǎn)

　　1.會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備 得不充分.

 

　　2.會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的 層次參差不齊.

 

　　3.會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決.

 

　　4.會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié),婚禮.

 

　　5.跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是沒完沒了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋.

 

 

 

200-300人會議場地

 

三、200-300人會議活動場地選擇

　　1、確定具體會議詳情

 

　　先要確定清楚到底有多少人參加本次會議,屬于什么類型的會議,會邀請什么人參加,假設(shè)這一次會議這是普通的公司培訓(xùn)的話,不需要花很多錢去專門定一個非常好的會議場地,不過如果公司特別有錢的話是沒有什么話說.

 

　　2、成本問題

 

　　如果想要開一個一百五十人的會議,但是預(yù)算卻只有三千塊錢的話,建議選擇三星級酒店就可以了,還可以省一些錢下來,如果是開三百人的會議,并且預(yù)算在兩萬塊錢以上的話,可以租賃五星級酒店的,預(yù)算只有一萬塊錢的話,可以降低標(biāo)準(zhǔn)選四星級酒店的.

 

　　3、交通

 

　　是找離公司近一些,或者是附近有地鐵口、公交車站等等交通方便、有停車位的地方,不然停車都是一個大問題,到時候引起交通堵塞了就不好了.

 

　　選擇200-300人左右的會議場地的方法就有這些了,在進(jìn)行選擇的時候不妨可以參考以上的這些事項(xiàng),從而進(jìn)行更好的選則.